Polityka prywatności Pretty Polish BV

https://www.prettypolish.nl

O naszej polityce prywatności

Pretty Polish BV bardzo dba o Twoją prywatność. Dlatego przetwarzamy tylko te dane, które są nam potrzebne do (ulepszenia) naszych usług i ostrożnie obchodzimy się z informacjami, które zebraliśmy na temat Ciebie i Twojego korzystania z naszych usług. Nigdy nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w celach komercyjnych. Niniejsza polityka prywatności dotyczy korzystania z serwisu i usług świadczonych przez Pretty Polish BV. Datą początkową obowiązywania niniejszych warunków jest dzień 21.11.2023 r., wraz z publikacją nowej wersji wygasa ważność wszystkich poprzednich wersji. Niniejsza polityka prywatności opisuje, jakie informacje o Tobie zbieramy, do czego te informacje są wykorzystywane i komu oraz na jakich warunkach mogą być udostępniane osobom trzecim. Wyjaśniamy Ci również, w jaki sposób przechowujemy Twoje dane i jak chronimy Twoje dane przed niewłaściwym wykorzystaniem oraz jakie masz prawa w związku z przekazanymi nam danymi osobowymi.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące naszej polityki prywatności, skontaktuj się z naszą osobą kontaktową ds. prywatności, której dane kontaktowe znajdują się na końcu naszej polityki prywatności.

O przetwarzaniu danych

Poniżej możesz przeczytać jak przetwarzamy Twoje dane, gdzie je przechowujemy, jakich technik bezpieczeństwa używamy i dla kogo dane są widoczne.

Oprogramowanie sklepu internetowego Shopify

Nasz sklep internetowy został stworzony przy użyciu oprogramowania firmy Shopify . Dane osobowe, które nam udostępniasz na potrzeby naszych usług, będą udostępniane tej stronie. Shopify ma dostęp do Twoich danych, aby zapewnić nam wsparcie (techniczne), nigdy nie będzie wykorzystywać Twoich danych w żadnym innym celu. Shopify ma obowiązek podjąć odpowiednie środki bezpieczeństwa na podstawie umowy, którą z nimi zawarliśmy. Shopify wykorzystuje pliki cookie do gromadzenia informacji technicznych dotyczących korzystania przez Ciebie z oprogramowania. Żadne dane osobowe nie są gromadzone i/lub przechowywane.

Listy e-mailowe i mailingowe

Klaviyo

Nasza strona internetowa korzysta z usług Klaviyo, strony trzeciej, która obsługuje ruch e-mailowy z naszej witryny oraz wysyłkę wszelkich biuletynów. Wszystkie e-maile z potwierdzeniem, które otrzymujesz z naszej strony internetowej i formularzy internetowych, są wysyłane za pośrednictwem serwerów Klaviyo . Klaviyo nigdy nie użyje Twojego imienia i adresu e-mail do własnych celów. Na dole każdej wiadomości e-mail wysyłanej automatycznie za pośrednictwem naszej witryny internetowej znajduje się link „anuluj subskrypcję”. Jeśli klikniesz tutaj, nie będziesz już otrzymywać wiadomości e-mail z naszej witryny. Może to poważnie ograniczyć funkcjonalność naszej strony internetowej! Twoje dane osobowe zostaną przekazane Klaviyo bezpiecznie przechowywane. Klaviyo wykorzystuje pliki cookie i inne technologie internetowe, które zapewniają wgląd w to, czy wiadomości e-mail są otwierane i czytane. Klaviyo zastrzega sobie prawo do wykorzystania Twoich danych w celu dalszego udoskonalania swoich usług oraz do udostępniania informacji podmiotom trzecim w tym kontekście.

Belko

Korzystamy z usług firmy Belco w zakresie zwykłego, biznesowego ruchu e-mailowego. Strona ta podjęła odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby w jak największym stopniu zapobiec niewłaściwemu wykorzystaniu, utracie i uszkodzeniu Twoich i naszych danych. Firma Belco nie ma dostępu do naszej skrzynki pocztowej i cały ruch e-mailowy traktujemy poufnie.

Procesory płatności

Shopify Płatności

Do przetwarzania (części) płatności w naszym sklepie internetowym korzystamy z platformy Shopify Payments. Shopify Payments przetwarza Twoje imię i nazwisko, adres i dane miejsca zamieszkania oraz szczegóły płatności, takie jak numer konta bankowego lub karty kredytowej. Shopify Payments podjął odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych. Shopify Payments zastrzega sobie prawo do wykorzystania Twoich danych w celu dalszego ulepszania swoich usług i udostępniania (anonimowych) danych stronom trzecim w tym kontekście. W przypadku wniosku o odroczoną płatność (kredyt) Shopify Payments udostępnia agencjom ratingowym dane osobowe i informacje dotyczące Twojej sytuacji finansowej. Wszystkie powyższe gwarancje w zakresie ochrony Twoich danych osobowych dotyczą również części Usługi Shopify Payments , do realizacji których angażuje strony trzecie. Shopify Payments nie przechowuje Twoich danych dłużej, niż jest to dozwolone na mocy warunków prawnych.

Recenzje

WebwinkelKeur

Opinie zbieramy za pośrednictwem platformy WebwinkelKeur. Jeśli zostawisz recenzję za pośrednictwem WebwinkelKeur, musisz podać imię i nazwisko oraz adres e-mail. WebwinkelKeur udostępnia nam te informacje, abyśmy mogli powiązać recenzję z Twoim zamówieniem. W niektórych przypadkach WebwinkelKeur może skontaktować się z Tobą w celu wyjaśnienia Twojej recenzji. Jeśli poprosimy Cię o pozostawienie recenzji, udostępnimy WebwinkelKeur Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail. Wykorzystują te informacje wyłącznie w celu zaproszenia Cię do pozostawienia recenzji. WebwinkelKeur podjął odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych. WebwinkelKeur zastrzega sobie prawo do angażowania stron trzecich w celu świadczenia usług, na co wyraziliśmy zgodę WebwinkelKeur. Wszystkie powyższe gwarancje w zakresie ochrony Twoich danych osobowych dotyczą również tych części usług, do realizacji których WebwinkelKeur angażuje strony trzecie.

Wysyłka i logistyka

DHL

Jeśli złożysz u nas zamówienie, naszym zadaniem jest dostarczenie przesyłki do Ciebie. Do realizacji dostaw korzystamy z usług firmy DHL. Konieczne jest udostępnienie DHL Twojego imienia i nazwiska, adresu oraz danych zamieszkania. DHL wykorzystuje te informacje wyłącznie w celu wykonania umowy. W przypadku zaangażowania przez DHL podwykonawców, DHL udostępni również Twoje dane tym podmiotom.

Fakturowanie i księgowość

Dokładne w Internecie

Korzystamy z usług firmy w celu utrzymania naszej administracji i księgowości Dokładne w Internecie . Udostępniamy Twoje imię i nazwisko, adres i dane dotyczące miejsca zamieszkania oraz szczegóły dotyczące Twojego zamówienia. Dane te służą do administrowania fakturami sprzedażowymi. Twoje dane osobowe są przesyłane i przechowywane chronione. Exact Online jest zobowiązany do zachowania poufności i traktuje Twoje dane poufnie. Exact Online nie wykorzystuje Twoich danych osobowych w celach innych niż opisane powyżej.

Cel przetwarzania danych

Ogólny cel przetwarzania

Twoje dane wykorzystujemy wyłącznie w celu świadczenia naszych usług. Oznacza to, że cel przetwarzania jest zawsze bezpośrednio powiązany ze zleconym przez Ciebie zadaniem. Nie wykorzystujemy Twoich danych do celów marketingu (ukierunkowanego). Jeśli udostępnisz nam dane, a my wykorzystamy je do późniejszego skontaktowania się z Tobą – inaczej niż na Twoją prośbę – poprosimy Cię o wyraźną zgodę. Twoje dane nie będą udostępniane podmiotom trzecim, chyba, że ​​w celu wywiązania się z obowiązków księgowych i innych obowiązków administracyjnych. Wszystkie te osoby trzecie są zobowiązane do zachowania poufności na podstawie umowy między nimi a nami lub na podstawie przysięgi lub zobowiązania prawnego.

Dane zbierane automatycznie

Dane zbierane automatycznie przez naszą stronę internetową są przetwarzane w celu dalszego ulepszania naszych usług. Dane te (np. adres IP, przeglądarka internetowa i system operacyjny) nie stanowią danych osobowych.

Współpraca w dochodzeniach podatkowych i karnych

W odpowiednich przypadkach Pretty Polish BV może być prawnie zobowiązana do udostępnienia Twoich danych w związku z dochodzeniami rządowymi lub dochodzeniami podatkowymi. W takiej sytuacji jesteśmy zmuszeni udostępnić Twoje dane, jednak sprzeciwimy się temu w ramach możliwości, jakie daje nam prawo.

Okresy przechowywania

Przechowujemy Twoje dane tak długo, jak długo jesteś naszym klientem. Oznacza to, że przechowujemy Twój profil klienta do czasu, aż wskażesz, że nie chcesz już korzystać z naszych usług. Jeśli nas o tym poinformujesz, potraktujemy to również jako prośbę o zapomnienie. Oznacza to również, że nie przechowujemy Twoich danych dłużej niż dwa lata od ostatniego momentu kontaktu lub transakcji, chyba że istnieje ku temu podstawa prawna. Ze względu na obowiązujące obowiązki administracyjne musimy przechowywać faktury zawierające Twoje dane (osobowe), dlatego będziemy przechowywać te dane tak długo, jak upłynie odpowiedni okres. Jednakże pracownicy nie mają już dostępu do Twojego profilu klienta i dokumentów, które stworzyliśmy w odpowiedzi na Twoje zlecenie.

Twoje prawa

Zgodnie z obowiązującymi przepisami holenderskimi i europejskimi jako osoba, której dane dotyczą, masz pewne prawa w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych przez nas lub w naszym imieniu. Poniżej wyjaśniamy, czym są te prawa i w jaki sposób możesz się na nie powołać. Zasadniczo, aby zapobiec nadużyciom, wysyłamy kopie i kopie Twoich danych wyłącznie na Twój już znany nam adres e-mail. W przypadku, gdy chcesz otrzymać dane na inny adres e-mail lub np. pocztą, poprosimy Cię o podanie tożsamości. Prowadzimy administrację zrealizowanych wniosków, w przypadku żądania o zapomnienie administrujemy danymi zanonimizowanymi. Otrzymasz wszystkie kopie i kopie danych w formacie danych nadającym się do odczytu maszynowego, którego używamy w naszych systemach. Masz prawo w dowolnym momencie złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych, jeśli podejrzewasz, że wykorzystujemy Twoje dane osobowe w sposób nieprawidłowy.

Prawo do inspekcji

Zawsze masz prawo wglądu do danych, które przetwarzamy lub które przetworzyliśmy, a które dotyczą Twojej osoby lub które można powiązać z Tobą. Możesz zwrócić się w tej sprawie do naszej osoby kontaktowej w sprawach dotyczących prywatności. Następnie w ciągu 30 dni otrzymasz odpowiedź na swoją prośbę. Jeżeli Twoja prośba zostanie uwzględniona, prześlemy Ci kopię wszystkich danych na znany nam adres e-mail, wraz z zestawieniem podmiotów przetwarzających te dane, podając kategorię, w której przechowujemy te dane.

Prawo do sprostowania

Zawsze masz prawo do zmiany danych, które przetwarzamy lub które przetworzyliśmy i które dotyczą Twojej osoby lub które można powiązać z Tobą. Możesz zwrócić się w tej sprawie do naszej osoby kontaktowej w sprawach dotyczących prywatności. Następnie w ciągu 30 dni otrzymasz odpowiedź na swoją prośbę. W przypadku uwzględnienia Twojej prośby prześlemy Ci potwierdzenie dostosowania danych na znany nam adres e-mail.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Zawsze masz prawo ograniczyć przetwarzane przez nas dane, które dotyczą Twojej osoby lub które można z Tobą powiązać. Możesz zwrócić się w tej sprawie do naszej osoby kontaktowej w sprawach dotyczących prywatności. Następnie w ciągu 30 dni otrzymasz odpowiedź na swoją prośbę. Jeżeli Twoja prośba zostanie uwzględniona, wyślemy Ci na znany nam adres e-mail potwierdzenie, że dane nie będą już przetwarzane do czasu anulowania ograniczenia.

Prawo do przenoszenia

Zawsze masz prawo do tego, aby dane, które przetwarzamy lub które przetworzyliśmy i które odnoszą się do Twojej osoby lub które można powiązać z Tobą, były przetwarzane przez inną stronę. Możesz zwrócić się w tej sprawie do naszej osoby kontaktowej w sprawach dotyczących prywatności. Następnie w ciągu 30 dni otrzymasz odpowiedź na swoją prośbę. Jeżeli Twoja prośba zostanie uwzględniona, prześlemy Ci kopie lub kopie wszystkich danych o Tobie, które przetworzyliśmy lub które zostały przetworzone w naszym imieniu przez inne podmioty przetwarzające lub strony trzecie, na znany nam adres e-mail. W takim przypadku najprawdopodobniej nie będziemy mogli kontynuować świadczenia usługi, ponieważ nie można już zagwarantować bezpiecznego łączenia plików danych.

Prawo do sprzeciwu i inne prawa

W stosownych przypadkach masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych przez lub w imieniu Pretty Polish BV. Jeżeli wyrazisz sprzeciw, niezwłocznie zaprzestaniemy przetwarzania danych do czasu rozpatrzenia Twojego sprzeciwu. Jeżeli Twój sprzeciw będzie zasadny, udostępnimy Ci kopie i/lub kopie danych, które przetwarzamy lub które przetwarzaliśmy, a następnie trwale zaprzestaniemy przetwarzania. Masz również prawo nie podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w indywidualnych przypadkach lub profilowaniu. Nie przetwarzamy Twoich danych w sposób, w jaki obowiązywałoby to prawo. Jeśli uważasz, że tak jest, skontaktuj się z naszą osobą kontaktową w sprawach dotyczących prywatności.

Ciastka

Google Analytics

Za pośrednictwem naszej witryny internetowej w ramach usługi „Analytics” umieszczane są pliki cookies amerykańskiej firmy Google. Korzystamy z tej usługi w celu śledzenia i otrzymywania raportów na temat sposobu, w jaki odwiedzający korzystają ze strony internetowej. Procesor ten może być zobowiązany do zapewnienia dostępu do tych danych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. Nie pozwoliliśmy Google na wykorzystywanie uzyskanych informacji analitycznych do innych usług Google.

Pliki cookie stron trzecich

W przypadku, gdy oprogramowanie stron trzecich wykorzystuje pliki cookie, jest to określone w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności.

Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany naszej polityki prywatności w dowolnym momencie. Jednak zawsze znajdziesz najnowszą wersję na tej stronie. Jeżeli nowa polityka prywatności będzie miała wpływ na sposób, w jaki przetwarzamy już zebrane dotyczące Ciebie dane, poinformujemy Cię o tym drogą e-mailową.

Dane kontaktowe

Pretty Polish BV
Św. Janstraat 14
6595AC Ottersum
Holandia
T (085) 773-9917
E info@prettypolish.nl

Osoba kontaktowa w sprawach dotyczących prywatności
Martijna Stroeckena